Política de privacidad
1.- RESPONSABLE: ALBIA GESTION DE SERVICIOS, S.L.U.
www.albia.es (en adelante, el SITIO WEB) es un dominio registrado por ALBIA GESTION DE SERVICIOS, S.L.U., entidad inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 12200, libro 0, folio 16, sección 8, hoja M-192931.
C.I.F: B-11630886
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Código Postal: 28042
Teléfono: 917583937
Correo electrónico: lopdalbia@albia.es
Localidad: Madrid
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
¿Se realizan transferencia internacional de Datos?
TRATAMIENTO DATOS REGISTRO JORNADA LABORAL
Gestión de datos de los trabajadores para el control horario de la jornada laboral del personal laboral
7 años
Legitimación legal. Cumplimiento de lo establecido en el Estatuto de los trabajadores, Art. 34.9
- Representación Sindical (si la hubiera)
- Inspección de Trabajo.
- Seguridad Social.
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información.
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DATOS EMPLEADOS
Gestión de datos de los trabajadores para la gestión de la relación laboral
7 años
Ejecución del Contrato Laboral
- Gestoría laboral.
- Mutuas Médicas/Laborales.
- Entidades aseguradoras.
- Organismos de la Seguridad Social.
- Administración Tributaria.
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DATOS FORMACION EMPLEADOS
Gestión de los datos del personal laboral que participa en la formación organizada por la empresa.
7 años
Legitimación legal. Art. 5,20, 23.1d) y 23.3 del estatuto de los trabajadores
- Gestoría laboral.
- Entidades Formación.
- Administración tributaria.
- Tesorería de la seguridad social.
- Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE).
- Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
El propio interesado en su condición de trabajador de la empresa ha facilitado la información
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES POTENCIALES
Gestión de los datos de contacto de los potenciales clientes para gestiones organizativas, administrativas así como para facilitar la información requerida por el interesado (presencialmente, telefónicamente o a través de formulario web)
7 años
Ejecución de un Contrato o Precontrato
No se cederán a terceros
El propio interesado y/o su representante legal
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DE DATOS CLIENTES
Gestión de los datos de las personas de contacto de las empresas clientes
7 años
Ejecución de un contrato o precontrato
- Administración Tributaria
- Gestorías
- Empresas Soporte Informático
El propio interesado y/o su representante legal
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DE DATOS EXPEDIENTES
Gestión de los datos de familiares y difuntos para la prestación de los servicios funerarios
7 años
Ejecución de un contrato o precontrato
- A las empresas pertenecientes al Grupo OVALT, que participan en la prestación del servicio floral, de diseño y fabricación de lápidas
- Administración tributaria
- Bancos y entidades financieras
- Empresas Soporte Informático
- Gestorías y Asesoramiento jurídico
- Administración Pública: Sanidad, Cementerios, Ayuntamientos, Registro Civil, Juzgados, Colegio Médico, Centro Penitenciario, etc.
- Embajada y/o Consulado del país de destino cuando se realicen el traslado del difunto fuera de España.
- Aduanas y Gestoría encargada de realizar los trámites con Aduanas cuando se realice el traslado del difunto a un país no comunitario
- Parroquias
- Compañía aseguradora, cuando sea ésta la responsable de abonar la factura por los servicios prestados.
- Empresas Soporte Informático
La compañía de seguros y/o su representante legal
Cuando la familia solicita el traslado del difunto/a algún países fuera de la UE se facilitan los datos del fallecido/a y del representante de la familia a las autoridades y organismos públicos competentes cumpliendo con los trámites oficiales y normativas correspondientes a cada país. Para salvaguarda los datos personales se aplican las medidas de seguridad establecidas en el RGPD y en la LOPDGDD 03/2018, además de la normativa de protección de datos del país de destino.
TRATAMIENTO DE DATOS PROVEEDORES
Gestión de la relación con los proveedores
7 años
Ejecución de un contrato o precontrato
- Administración Tributaria
- Gestoría y asesoramiento jurídico
- Empresas Soporte Informático
El propio interesado y/o su representante legal
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DATOS MARKETING
Enviar publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio (postal, email o teléfono) e invitarle a eventos organizados por la empresa.
7 años
Consentimiento del interesado.
No se cederán a terceros.
El propio interesado y/o su representante legal
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DATOS CANDIDATOS
Gestión de la relación con los candidatos a un empleo en la empresa
Como máximo un año
Consentimiento del interesado.
- A las empresas pertenecientes al Grupo ALBIA.
- A las empresas pertenecientes al Grupo OVALT.
A través del propio interesado.
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DATOS VIDEOVIGILANCIA
Gestión de la grabaciones realizadas mediante las cámaras instaladas, con la finalidad mantener la seguridad de las instalaciones
Como máximo un mes
Interés Público: RGPD: 6.1.e) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos al responsable del tratamiento.
- Fuerzas y cuerpos de seguridad.
- Tribunales para la resolución de posibles infracciones y/o delitos.
- Entidad encargada del mantenimiento del sistema de videovigilancia.
Los datos se obtienen a través del propio interesado cuando accede a las instalaciones de la empresa.
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DATOS GEOLOCALIZACION
Obtener un mapa de la ruta que se ha seguido para localizar los lugares en los que se han colocado las esquelas. Optimizar las rutas para la colocación de esquelas.
7 años
Ejecución de un contrato o precontrato
No se cederán a terceros
A través del sistema GPS del vehículo de empresa
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DATOS CONSULTAS FORMULARIO WEB
Gestión de los datos de los usuarios que se pongan en contacto con la empresa a través del formulario web.
7 años
Consentimiento del Interesado
No se cederán a terceros
El propio interesado
No se realizan transferencias internacionales
TRATAMIENTO DATOS ATENCIÓN EJERCICIO DE DERECHOS
Atender las solicitudes de las personas en el ejercicio de los derechos que establece el Reglamento General de Protección de Datos.
7 años
RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.
Agencia Española de Protección de Datos
El propio interesado y/o su representante legal.
No se realizan transferencias internacionales
TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS
Cuando desde la Empresa, ALBIA GESTION DE SERVICIOS, S.L.U., se tramita el traslado de un fallecido/ a otro país, que no se encuentra dentro de la UE se realiza una transferencia internacional del datos.
Las transferencias internacionales de datos son comunicaciones de datos personales que se realizan desde España con destino a terceros países que se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo que conforman los países de la Unión Europea (UE) más Liechtenstein, Islandia, Noruega y Reino Unido.
Cuando la Empresa realiza una transferencia internacional de datos comprueba en primer lugar que el país de destino se encuentre dentro de la lista de territorios declarados de nivel adecuado por la Comisión Europea. Puede consultar la lista en la web de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)
(https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/cumple-tus-deberes/medidas-de-cumplimiento/transferencias-internacionales)
En caso de que el país de destino no se encuentre en esa lista, la empresa aplica las siguientes medidas para salvaguardar los datos personales del declarante (persona que en representación del fallecido/a o en representación de la familia del fallecido/a realiza las gestiones para la prestación de los servicios funerarios):
1. Las cesiones o comunicaciones de datos se realizan siempre a Organismos Oficiales (Embajadas/ Consulados) o a terceras entidades autorizadas por organismos oficiales.
1. El traslado del fallecido/a se realizan cumpliendo con las normativas que regulan el traslado internacional de cadáveres, que son:
a. Decreto 2263/1974, de 20 de julio, por el que se aprueba el Reglamento de Policía Sanitaria Mortuoria.
b. Instrumento de ratificación del Acuerdo sobre el traslado de cadáveres, hecho en Estrasburgo el 26 de octubre de 1973
Además, la empresa solo realizará la transferencia internacional de datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
1. El declarante haya dado explícitamente su consentimiento al traslado del fallecido/a al país de destino y, por tanto, a la cesión de sus datos personales como persona de contacto.
2. El traslado del fallecido/a se realiza bajo la cobertura de un seguro, es decir, que el traslado del fallecido y por tanto la transferencia internacional de datos es necesaria para la ejecución de un contrato en interés del fallecido/a, entre el responsable del tratamiento (la empresa) y otra persona física o jurídica (el declarante)
Por tanto, cuando la empresa realiza el traslado de un cadáver a otro país los datos del fallecido/a y del declarante son comunicados a:
- Autoridades Públicas competentes (Ministerio de Exteriores, Ministerio de Sanidad, etc.)
- Empresas de transportes.
- Embajada y/o Consulado del país de destino
- Aduanas y Gestoría encargada de realizar los trámites con Aduanas
2.- ELABORACIÓN DE PERFILES: No se realizan elaboración de perfiles
3.- DERECHOS
LA EMPRESA le informa de que tiene derecho a acceder a sus datos personales y obtener información sobre cómo se están tratando los mismos. Asimismo, tiene derecho a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
Le recordamos que tiene derecho a oponerse, en cualquier momento, al tratamiento de sus datos y LA EMPRESA dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o para garantizar la defensa ante posibles reclamaciones.
Asimismo también podrá solicitar el derecho de portabilidad y obtener para sí mismo o para otro prestador de servicios determinada información en formato electrónico.
En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso LA EMPRESA únicamente los conservará para el ejercicio o defensa de las posibles reclamaciones.
El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
Vd podrá ejercer tales derechos mediante:
Correo electrónico a lopdalbia@albia.es
Se exige acreditar la identidad de la persona que ejerce sus derechos, mediante el envío de copia de DNI, NIE, pasaporte o documento equivalente, por las dos caras.
LA EMPRESA le facilitará la información en el plazo máximo de un mes a partir de la recepción de la solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes.
Vd. Podrá dirigirse a la Autoridad de Control competente en materia de protección de datos si considera que hemos incurrido en algún incumplimiento. No obstante, en primera instancia, podrá presentar reclamación ante el Delegado de Protección de Datos, quien resolverá la reclamación en el plazo máximo de dos meses.
Para obtener información adicional sobre sus derechos visite la página Web de la Agencia Española de Protección de Datos (https://www.agpd.es/)
4.- MENORES
Los menores de 16 años no podrán usar los servicios disponibles a través del Sitio Web sin la previa autorización de sus padres, tutores o representantes legales, quienes serán los únicos responsables de todos los actos realizados a través del Sitio Web por los menores a su cargo, incluyendo la cumplimentación de los formularios con los datos personales de dichos menores y la marcación, en su caso, de las casillas que los acompañan. En este sentido, y en la medida en que LA EMPRESA no tiene capacidad para controlar si los usuarios son o no menores de 16 años, se advierte de que deberán ser los padres y tutores quienes habiliten los mecanismos necesarios para evitar que los menores accedan al Sitio Web y/o faciliten datos de carácter personal sin su supervisión, no admitiendo LA EMPRESA responsabilidad alguna al respecto.
5.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
LA EMPRESA ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal y eviten su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.
No obstante, el USUARIO debe ser consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables.
